档案管理工作总结

档案管理工作总结是组织机构进行档案管理工作的重要组成部分，它对过去一段时间内档案管理工作的成效、经验、问题和不足进行系统梳理和总结，为改进工作、提高效率、优化管理提供依据。撰写档案管理工作总结，能够帮助我们明确工作目标，发现管理中的薄弱环节，提升档案信息利用率，确保档案工作的规范化和制度化，进而更好地服务于组织发展。本文旨在提供数篇不同侧重点的《档案管理工作总结》范文，供读者参考。

篇一：《档案管理工作总结——综合型》

一、引言

档案是组织机构的重要资源，承载着历史记忆，也是组织运作的依据。档案管理工作作为一项基础性、保障性工作，其重要性不言而喻。本总结旨在全面回顾和评估过去一段时间内的档案管理工作，总结经验，查找不足，为今后档案管理工作的改进和提升提供参考。

二、工作概述

档案管理制度建设：
- 制度制定与修订： 本机构根据国家和上级部门关于档案管理工作的相关规定，结合自身实际情况，制定和修订了《档案管理办法》、《档案查阅制度》、《档案借阅制度》、《档案安全管理制度》等一系列制度。这些制度涵盖了档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，形成了较为完善的档案管理制度体系。
- 制度执行情况： 通过定期检查、不定期抽查等方式，对各项制度的执行情况进行监督。总体来看，各部门和人员对档案管理制度的执行情况良好，能够按照制度要求进行档案的接收、整理、归档等工作。
- 制度完善建议： 随着组织机构的发展和档案管理工作的深入，现有制度仍有完善的空间。建议对部分制度进行修订，使其更加符合实际工作需要，例如，针对电子档案的管理，需要制定更为详细的操作规范。
档案收集与整理：
- 档案收集范围： 本机构档案收集范围涵盖了行政管理、人事管理、财务管理、业务工作等各个方面，包括文件、照片、音像资料、电子文档等多种形式。
- 档案收集方式： 主要通过各部门的日常归档、专项收集、接收上级部门移交等方式进行档案的收集。
- 档案整理流程： 严格按照国家档案局颁布的《归档文件整理规则》进行整理。整理流程包括：接收、分类、排序、编号、编目、装订、上架等环节。
- 整理质量评估： 通过自查、互查、领导检查等方式，对档案整理质量进行评估。整理质量总体良好，档案分类清晰、排列有序、著录规范，能够满足查阅和利用的需求。
- 存在问题与改进措施： 存在部分档案收集不及时、归档材料不完整等问题。为解决这些问题，我们采取了以下措施：加强对各部门档案员的培训，提高其档案意识和业务水平；完善档案接收流程，确保应归档材料及时、完整地移交；加强对各部门档案工作的指导和监督。
档案保管与保护：
- 档案库房建设： 档案库房符合国家有关档案库房建设的标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等“八防”功能。库房内配备了恒温恒湿设备、灭火器、监控设备等，确保档案的安全。
- 档案保管措施： 档案按照分类、编号、排列顺序进行存放，做到档案存放位置与档案目录一致。定期对库房内的档案进行检查，发现问题及时处理。
- 安全管理： 建立健全了档案安全管理制度，明确了档案库房管理人员的职责。实行出入库登记制度，严格控制无关人员进入档案库房。定期进行安全检查，排除安全隐患。
- 保护措施： 对易损档案进行特殊保护，例如，对纸质档案进行修补、装裱，对照片、音像资料等进行数字化处理。
- 存在问题与改进措施： 库房面积相对紧张，存放压力较大。为解决这个问题，我们计划：加大档案数字化力度，减少纸质档案的存放量；优化档案存放方式，提高空间利用率。
档案利用与服务：
- 档案查阅流程： 制定了详细的档案查阅流程，明确了查阅申请、审批、查阅、复印、归还等环节。
- 查阅服务范围： 档案查阅服务面向本机构内部人员和相关外部人员开放。
- 服务质量评估： 通过问卷调查、用户反馈等方式，对档案查阅服务质量进行评估。用户对档案查阅服务的满意度较高，认为档案查阅手续简便、服务态度良好、档案信息准确。
- 利用情况分析： 对档案的利用情况进行统计分析，了解用户对档案的需求，为改进档案管理工作提供依据。
- 存在问题与改进措施： 档案数字化程度不高，影响了档案的利用效率。为解决这个问题，我们计划：加大档案数字化投入，逐步实现档案全文检索；加强对用户的宣传，提高用户对档案的利用意识。
档案信息化建设：
- 档案管理系统建设： 引入了档案管理系统，实现了档案的数字化管理，提高了档案管理效率。
- 系统应用情况： 档案管理系统应用于档案的著录、检索、查阅、统计等环节。
- 系统维护与升级： 定期对档案管理系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
- 存在问题与改进措施： 档案管理系统功能有待完善，需要进一步开发和升级。为解决这个问题，我们计划：加强与系统开发商的沟通，提出改进建议；加强对档案管理系统操作人员的培训，提高其使用水平。

三、经验总结

制度建设是档案管理工作的基础。 完善的制度体系是档案管理工作顺利开展的前提。
规范的整理是档案管理工作的核心。 规范的整理能够保证档案的质量，提高档案的利用价值。
安全是档案管理工作的生命线。 确保档案的安全是档案管理工作的首要任务。
服务是档案管理工作的宗旨。 提高档案利用率，更好地服务于组织发展是档案管理工作的最终目标。
信息化是档案管理工作的发展方向。 档案信息化建设能够提高档案管理效率，提升档案服务水平。

四、问题与不足

档案收集的及时性有待提高。 部分部门未能及时将应归档材料移交档案室。
档案数字化程度有待提高。 现有档案数字化比例偏低，影响了档案的利用效率。
档案管理人员的专业素质有待提升。 部分档案管理人员的专业知识和技能有待加强。
档案库房面积相对紧张，存放压力较大。

五、改进措施

加强制度宣传，提高各部门对档案管理工作的重视程度。
完善档案接收流程，确保应归档材料及时、完整地移交。
加大档案数字化投入，逐步实现档案全文检索。
加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质。
优化档案存放方式，提高空间利用率。
积极争取上级部门的支持，改善档案库房条件。

六、总结与展望

过去一段时间内，本机构的档案管理工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。在今后的工作中，我们将认真总结经验，积极改进不足，不断提高档案管理水平，为组织机构的发展提供有力支撑。

篇二：《档案管理工作总结——专项工作型》

一、引言

本年度，在组织机构的统一部署下，档案管理部门围绕“档案数字化”这一核心任务，深入开展了专项工作。本文旨在对档案数字化工作的开展情况进行全面总结，分析工作成果，查找存在问题，提出改进措施，为今后档案数字化工作的持续推进提供参考。

二、工作目标

目标设定： 按照组织机构的总体规划，本年度档案数字化工作的目标是：完成现有纸质档案的扫描、图像处理、数据著录、索引建立，实现档案的数字化存储和检索。
目标分解： 将总体目标分解为以下几个具体任务：
- 完成XX类档案的数字化工作，共计XX卷（册/件）。
- 建立完善的数字化档案管理系统，实现档案的全文检索。
- 提升档案数字化管理人员的专业技能。

三、工作过程

准备阶段：
- 人员培训： 组织开展档案数字化相关技术培训，提升档案管理人员的数字化操作技能。
- 设备采购： 采购扫描仪、服务器、存储设备等相关硬件设备，确保档案数字化工作的顺利进行。
- 软件安装： 安装并调试档案数字化管理系统，确保系统的稳定运行。
- 标准制定： 制定档案数字化工作流程、数据著录规范、图像质量标准等，统一工作标准。
实施阶段：
- 档案整理： 对需要进行数字化的档案进行整理，包括清洁、修补、去钉、拆装等。
- 档案扫描： 采用高速扫描仪对整理后的档案进行扫描，生成图像文件。
- 图像处理： 对扫描后的图像进行处理，包括纠偏、去污、裁剪、调整亮度对比度等，保证图像质量。
- 数据著录： 按照数据著录规范，对数字化档案进行著录，包括题名、责任者、文号、日期、主题词等。
- 索引建立： 建立档案索引，实现档案的快速检索。
- 数据备份： 对数字化档案进行备份，确保数据的安全。
验收阶段：
- 质量检查： 对数字化档案的图像质量、数据著录质量进行检查，确保符合标准。
- 系统测试： 对档案数字化管理系统进行测试，确保其功能正常。
- 成果验收： 组织相关人员对档案数字化成果进行验收，确认其符合要求。

四、工作成果

数字化档案数量： 本年度共完成了XX类档案的数字化工作，共计XX卷（册/件）。
数字化档案质量： 扫描图像质量合格率达到XX%，数据著录准确率达到XX%。
档案管理系统建设： 建立了完善的数字化档案管理系统，实现了档案的全文检索。
人员素质提升： 档案管理人员的数字化操作技能得到显著提升。

五、存在问题

工作进度滞后： 由于各种原因，档案数字化工作进度未能完全达到预期目标。
资金投入不足： 档案数字化工作需要大量的资金投入，现有的资金支持难以满足实际需求。
技术力量薄弱： 档案数字化工作对技术人员的要求较高，现有的技术力量有待加强。
档案数字化安全： 数字化后的档案安全管理风险，需要加强安全措施。

六、改进措施

制定详细的工作计划，明确工作进度，确保按时完成任务。
积极争取上级部门的支持，加大资金投入。
加强与专业技术公司的合作，提升技术力量。
建立完善的档案数字化安全管理制度，加强安全措施。
加强对档案数字化工作人员的培训，提升专业技能。
完善数字化档案管理系统功能，提升利用效率。

七、总结与展望

本年度，档案数字化工作取得了一定的成果，但也存在一些问题和不足。在今后的工作中，我们将认真总结经验，积极改进不足，不断推进档案数字化工作，为组织机构的发展提供更有力的支持。

篇三：《档案管理工作总结——重点问题导向型》

一、引言

档案管理工作，关乎组织机构的过去、现在和未来。本总结着重关注档案管理中存在的突出问题，深入分析问题产生的原因，并提出有针对性的改进措施，旨在提高档案管理水平，确保档案的安全和有效利用。

二、重点问题分析

问题一：档案收集不及时，完整性不足
- 问题表现： 部分部门未能按时将应归档文件移交档案室，导致档案收集不及时，档案内容不完整。
- 原因分析： 部分部门对档案管理工作的重视程度不够，认为档案管理是档案室的事情，与自身关系不大。相关人员对档案归档范围和要求不熟悉，导致应归档文件未能及时移交。
- 改进措施：
  - 加强宣传教育，提高各部门对档案管理工作的重视程度。
  - 明确各部门的档案归档责任，将档案归档纳入部门绩效考核。
  - 定期对各部门档案员进行培训，使其熟悉档案归档范围和要求。
  - 完善档案接收流程，确保应归档文件及时、完整地移交。
问题二：档案利用率较低，服务意识有待提高
- 问题表现： 档案利用率偏低，档案管理部门的服务意识有待提高。
- 原因分析： 档案宣传力度不够，组织机构内部人员对档案资源了解不足。档案查阅手续较为繁琐，影响了档案的利用效率。档案数字化程度不高，检索不便。
- 改进措施：
  - 加强档案宣传，通过多种形式宣传档案的作用和价值。
  - 简化档案查阅手续，提高查阅效率。
  - 加大档案数字化投入，实现档案全文检索。
  - 加强档案管理部门的服务意识，提高服务质量。
  - 定期开展用户满意度调查，不断改进服务。
问题三：档案安全隐患，安全管理有待加强
- 问题表现： 档案库房安全设施有待完善，存在安全隐患。
- 原因分析： 档案库房建设标准有待提高，安全设施配备不足。日常安全管理制度执行不到位。
- 改进措施：
  - 按照国家有关档案库房建设标准，完善安全设施，例如防火、防盗、防潮、防虫等。
  - 加强对档案库房管理人员的安全教育，提高安全意识。
  - 严格执行安全管理制度，定期进行安全检查，排除安全隐患。
  - 建立应急预案，做好应对突发事件的准备。
问题四：档案管理人员专业素质有待提高
- 问题表现： 档案管理人员的专业知识和技能有待加强。
- 原因分析： 缺乏系统的档案管理专业培训。档案管理人员学习交流机会较少。
- 改进措施：
  - 加强对档案管理人员的专业培训，提高其专业知识和技能。
  - 组织档案管理人员参加行业会议和学术交流，学习先进经验。
  - 鼓励档案管理人员参加学历提升和职称评定。
  - 建立档案管理人员考核机制，促进其不断学习和进步。